1. مقدمة
تلتزم شركة إيراسوفت بحماية خصوصية وأمن معلوماتك الشخصية. تصف سياسة الخصوصية هذه كيفية جمع واستخدام وتخزين وحماية بيانات الموظفين من خلال نظام إدارة الموارد البشرية ("نظام الموارد البشرية").
تنطبق هذه السياسة على جميع الموظفين والموظفين السابقين والمتقدمين للوظائف الذين تُعالج معلوماتهم من خلال نظامنا للموارد البشرية. باستخدامك لنظام الموارد البشرية، فإنك تقر بأنك قد قرأت وفهمت سياسة الخصوصية هذه.
2. المعلومات التي نجمعها
نقوم بجمع ومعالجة الفئات التالية من المعلومات الشخصية:
2.1 معلومات التعريف الشخصية
- الاسم الكامل
- رقم الهوية الوطنية
- تاريخ الميلاد
- الجنس
- الحالة الاجتماعية
- صورة شخصية
2.2 معلومات الاتصال
- عنوان السكن
- رقم الهاتف
2.3 معلومات التوظيف
- تاريخ الانضمام
- معلومات الراتب
- تقييمات الأداء
- ملاحظات وتقييمات الموظف
2.4 بيانات الحضور والموقع
- سجلات الحضور
- بيانات الموقع عند تسجيل الحضور (إحداثيات GPS)
3. كيف نجمع المعلومات
تُجمع المعلومات من خلال الطرق التالية:
- الإدخال المباشر من قِبل المديرين وموظفي الموارد البشرية
- تحديثات الخدمة الذاتية للموظف (حيثما ينطبق)
- أنظمة تتبع الحضور الآلية
- خدمات الموقع عند تسجيل حضور الموظفين
4. الغرض من المعالجة
نقوم بمعالجة معلوماتك الشخصية للأغراض التجارية المشروعة التالية:
- إدارة سجلات الموظفين وعمليات الموارد البشرية
- معالجة الرواتب والتعويضات
- تتبع الحضور وساعات العمل
- إجراء تقييمات الأداء والمراجعات
- الامتثال لقوانين العمل واللوائح في مصر
- إعداد التقارير الداخلية وتحليلات الأعمال
- تأمين السلامة والأمن في مكان العمل
5. الأشخاص المصرح لهم بالوصول
يقتصر الوصول إلى معلوماتك الشخصية في نظام الموارد البشرية على الأفراد المصرح لهم فقط:
- إدارة الموارد البشرية: وصول كامل إلى جميع بيانات الموظفين لأغراض الإدارة.
- الرئيس التنفيذي: وصول كامل لجميع معلومات الموظفين للإشراف الاستراتيجي والتشغيلي.
- المديرون المباشرون: وصول يقتصر على بيانات الموظفين التابعين لهم إدارياً فقط.
- الموظفون: وصول لعرض بياناتهم الشخصية فقط.
لا نقوم بمشاركة بيانات الموظفين مع جهات خارجية أو أطراف ثالثة أو مزودي خدمات.
6. تخزين البيانات وأمنها
6.1 موقع التخزين
يتم تخزين جميع بيانات الموظفين على خوادم آمنة مستضافة من قبل Hostinger. ويتم الحفاظ على قاعدة بيانات نظام الموارد البشرية في بيئة خاضعة للرقابة مع وصول مقيد.
6.2 التدابير الأمنية
نقوم بتنفيذ تدابير أمنية شاملة لحماية معلوماتك الشخصية:
- حماية بكلمة مرور ومصادقة إلكترونية.
- تشفير البيانات أثناء النقل والتخزين.
- عمليات تحقق أمنية دورية وتحديثات للنظام.
- التحكم في الوصول المعتمد على الأدوار لتحديد الوصول للبيانات المصرح بها.
- نسخ احتياطية دورية لمنع فقدان البيانات.
- بنية تحتية استضافية آمنة مزودة بحماية الجدار الناري (Firewall).
7. الاحتفاظ بالبيانات
نحتفظ ببيانات الموظف طوال الفترة الضرورية لتحقيق الأغراض الموضحة في هذه السياسة. عند إنهاء التوظيف، يتم الاحتفاظ بسجلات الموظف لمدة 30 يوماً للامتثال للمتطلبات القانونية والتجارية. بعد انقضاء هذه الفترة، يتم حذف البيانات بشكل آمن أو إخفاء هوية أصحابها إلا إذا تطلب القانون المصري فترة أطول.
8. حقوقك
وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية المصري رقم 151 لسنة 2020، تتمتع بالحقوق التالية فيما يتعلق بمعلوماتك الشخصية:
- حق الوصول: يمكنك عرض معلوماتك الشخصية المخزنة في نظام الموارد البشرية.
- حق التصحيح: يمكنك طلب تصحيح البيانات غير الدقيقة أو غير المكتملة.
- حق الاعتراض: يمكنك الاعتراض على بعض عمليات معالجة بياناتك حيث يسمح القانون بذلك.
- حق الحصول على المعلومات: لديك الحق في معرفة كيف تُستخدم بياناتك.
لممارسة أي من هذه الحقوق، يُرجى الاتصال بمديرك المباشر الذي سيقوم بالاستجابة لطلبك. سيتعاون مديرك مع قسم الموارد البشرية لضمان الاستجابة السريعة لمطالبك.
9. التواصل والاستفسارات
إذا كانت لديك أي أسئلة أو مخاوف أو استفسارات تتعلق بسياسة الخصوصية هذه أو بكيفية التعامل مع معلوماتك الشخصية، يُرجى التواصل مع مديرك المباشر. يُعد مديرك الجهة الأساسية للتواصل بشأن جميع مسائل الخصوصية وسيتولى العمل مع قسم الموارد البشرية للرد على استفساراتك.
10. الامتثال القانوني
تُصمم سياسة الخصوصية هذه لتتوافق مع قانون حماية البيانات الشخصية المصري رقم 151 لسنة 2020 وقوانين ولوائح العمل المصرية الأخرى المعمول بها. نلتزم بمعالجة بيانات الموظفين بطريقة قانونية وعادلة وشفافة.
11. تغييرات على سياسة الخصوصية هذه
نحتفظ بالحق في تحديث أو تعديل سياسة الخصوصية هذه في أي وقت لتعكس أي تغييرات في ممارساتنا، أو تكنولوجيا النظام، أو المتطلبات القانونية، أو عوامل أخرى. سيتم إبلاغ جميع الموظفين بأي تغييرات عبر نظام الموارد البشرية أو من خلال القنوات الرسمية للشركة. يُشير "تاريخ السريان" المذكور في أعلى هذه السياسة إلى وقت آخر تحديث لها.
12. ملفات تعريف الارتباط (Cookies) وتقنيات التتبع
لا يستخدم نظام الموارد البشرية الخاص بنا ملفات تعريف الارتباط أو تقنيات تتبع مشابهة لمراقبة الموظفين أو لأغراض إنشاء الملفات التعريفية. ويتم استخدام تقنيات قياسية للتحكم بالجلسة بغرض الحفاظ على تسجيل الدخول لدواعِ الأمن والوظائف النظامية حصراً.
13. الإقرار
بدخولك لنظام الموارد البشرية المذكور واستخدامك إياه، تُقر بأنك قرأت وفهمت ووافقت على الالتزام بشروط سياسة الخصوصية هذه.